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APRIL 4: NEW LOCATION FOR MIDDLE SCHOOL CHROMEBOOK PICK-UP
Posted 4/4/20

Dear Simi Valley Schools Community:

We want to thank our high school families for helping to make this past week’s Chromebook distribution a great success! Because of your thoughtful consideration, we were able to provide Chromebook for those high school students who had the greatest need. We will have Chromebooks available for any students wishing to borrow one in the coming weeks, and we appreciate your patience as we steadily go through the process of converting and reprogramming the Chromebooks for off-campus use.

This coming week, our middle school students (8th, 7th, and some 6th graders) will have the opportunity to borrow a Chromebook to use for their Distance Learning needs at home. Next week, we will distribute to our elementary students. Our Chromebooks are all sanitized, and we are using Safe Distancing measures for our drive-through distribution.

Here is what you need to know:

  • YOU MUST HAVE INTERNET ACCESS AT HOME TO BORROW A CHROMEBOOK. We are not able to provide internet/Wi-Fi access to our families. If you cannot access the internet from home, please speak to your teacher(s) about alternative ways to receive instruction (printed packets, etc…).
  • WE HAVE A LIMITED NUMBER OF CHROMEBOOKS AVAILABLE TO LOAN OUT RIGHT NOW. If your child has access to the internet in your home through some other means (smart phone, tablet, laptop computer, desktop computer, etc…) please do not borrow a Chromebook yet. We will have Chromebooks available for every student wanting one in the coming weeks, but we need to fill the most pressing needs first.
  • STUDENTS DO NOT NEED A CHROMEBOOK TO COMPLETE THEIR DISTANCE LEARNING WORK. Again, all a student needs to complete his/her lessons online is access to the internet from home.
  • 6TH GRADERS ATTENDING MIDDLE SCHOOL QUALIFY FOR THIS WEEK’S CHROMEBOOK DISTRIBUTION. 6TH GRADERS ATTENDING ELEMENTARY SCHOOLS MUST WAIT UNTIL NEXT WEEK’S DISTRIBUTION. The Chromebooks are programmed differently for the middle schools and the elementary schools. Please only pick-up this week if you’re a 6th grader at Hillside, Sinaloa or Valley View Middle Schools. 7th and 8th graders are also able to get their Chromebooks this week.
  • THE LOCATION OF THE MIDDLE SCHOOL CHROMEBOOK PICK-UP SITES HAVE CHANGED!! Drive-through pick-up will be held at Royal High School AND Simi Valley High School on Wednesday, April 8 and Thursday April 9 from 1 to 4 p.m. on both days and at both sites. (Due to safe distancing guidelines, we strongly discourage walk-ups, but those who have no other option will still be able to pick-up a Chromebook.)
  • Because we have a limited number of Chromebooks available right now, we could potentially run out of Chromebooks to distribute on a given day and location. Over the next few weeks, as more Chromebooks are prepared for distribution, we will schedule additional days for pick-up. This is why we’re again asking that those students who most need to have a Chromebook to access their Distance Learning classwork participate in these initial pick-up dates.

For our elementary school Chromebook pick-ups, the information is as follows:

  • Drive-through pick-up on Tuesday, April 14 and Wednesday, April 15 from 1 to 4 p.m. at Royal High School AND Simi Valley High School.
  • 6TH GRADERS ATTENDING ELEMENTARY SCHOOL QUALIFY FOR THE APRIL 14 & 15 CHROMEBOOK DISTRIBUTION. The Chromebooks are programmed differently for the middle schools and the elementary schools. Please only pick-up this week if you’re a 6th grader at any of our elementary schools or Monte Vista School. Of course, if your student is in grades JK/TK, Kindergarten, 1, 2, 3, 4 and 5, they also may borrow a Chromebook if they have no other option for accessing the internet at home.

Lastly, the SVUSD has a Help Desk for technology problems that may arise with the Chromebooks. The phone number is (805) 306-4500, Extension 4811. The email address is  helpdesk@simivalleyusd.org. We will also provide resources and instructions for setting up and using the Chromebooks at the pick-up locations.

Thank you for your patience and flexibility during these challenging days. We look forward to having our students learning with us again.

 

Estimada comunidad escolar de Simi Valley:

¡Queremos agradecerles a nuestras familias de estudiantes de preparatoria por ayudarnos a hacer de la distribución de Chromebooks un gran éxito! Debido a su amable consideración, pudimos distribuir Chromebook a aquellos estudiantes con las más necesidades más grandes. En las próximas semanas tendremos Chromebooks listos para distribuir para cualquier estudiante que deseo tomar uno prestado. y apreciamos su paciencia en nuestro proceso de conversión y reprogramación de Chromebooks para uso fuera de los planteles.

Esta próxima semana, nuestros estudiantes de secundaria (8°, 7° y algunos de &| grado) tendrán la oportunidad de recibir un Chromebook para usar en el aprendizaje a distancia. La semana siguiente, será la distribución para nuestros estudiantes de primaria. Nuestros Chromebooks han sido desinfectados, y estamos poniendo en práctica las medidas de distanciamiento en la distribución y entrega por automóvil.

 

This coming week, our middle school students (8th, 7th, and some 6th graders) will have the opportunity to borrow a Chromebook to use for their Distance Learning needs at home. Next week, we will distribute to our elementary students. Our Chromebooks are all sanitized, and we are using Safe Distancing measures for our drive-through distribution.

Here is what you need to know:

  • USTED DEBE TENER ACCESO AL INTERNET EN SU CASA PARA TOMAR PRESTADO UN CHROMEBOOK. No podemos proporcionar acceso al internet o Wi-Fi a nuestras familias. Si usted no tiene acceso al internet en casa, por favor comuníquese con el maestro de su estudiante para saber qué alternativas hay para recibir materiales de instrucción (paquetes impresos, etc.).
  • CONTAMOS CON UN NÚMERO LIMITADO DE CHROMEBOOKS DISPONIBLES EN ESTE MOMENTO. Si su estudiante tiene acceso al internet en su casa a través de otros medios (smart phone, tablet, computadora portátil (laptop), computadora personal, etc.). por favor no tome un Chromebook prestado en estos momentos. Tendremos Chromebooks disponibles para cada estudiante que lo necesite en las próximas semanas, pero necesitamos cubrir las necesidades más apremiantes primero.
  • NO ES NECESARIO UN CHROMEBOOK PARA COMPLETAR EL APRENDIZAJE A DISTANCIA. Una vez más, lo único que necesita el estudiante para completar sus lecciones en línea es acceso al internet en su hogar.
  • LOS ESTUDIANTES DE 6° GRADO QUE ASISTEN A LA SECUNDARIA CALIFICAN PARA LA DISTRIBUCIÓN DE CHROMEBOOKS DE ESTA SEMANA, LOS ESTUDIANTES DE 6° GRADO QUE ASISTEN A UNA ESCUELA PRIMARIA DEBERÁN ESPERAR HASTA LA SIGUIENTE LA DISTRIBUCIÓN DE LA SEMANA. Los Chromebooks están programados de diferente manera para las secundarias que para las primarias. Por favor solo recoja esta semana, si su estudiante de 6° grado está en Hillside, Sinaloa o Valley View Middle Schools. Los estudiantes de 7° y 8° grado también podrán recoger sus Chromebooks esta semana.
  • ¡¡¡LOS CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DE CHROMEBOOKS DE SECUNDARIA HAN CAMBIADO!!! Pueden pasar a recoger en Royal High School Y EN Simi Valley High School el miércoles 8 de abril y el jueves 9 de abril de 1 a 4 p.m. ambos días y en ambos centros de distribución. (Debido a los lineamientos de Distanciamiento Social, desalentamos fuertemente que se aproximen caminando, pero si no tienen otra opción si podrán recoger un Chromebook).
  • Debido a que contamos con un número limitado de Chromebooks en este momento, se nos podrían agotar en uno de los días o ubicación de entrega. En las siguientes semanas, mientras se preparan más Chromebooks para ser distribuidos, programaremos días de entrega adicionales. Por este motivo es por lo que una vez más, estamos pidiendo a aquellos estudiantes quienes más necesitan un Chromebook para participar en el aprendizaje a distancia participen en estas fechas de entrega iniciales.   

Para la distribución de Chromebooks de primaria, la información es la siguiente:

 

  • Los días de entrega/recogida en automóvil será de 1 a 4 p.m. el martes 14 de abril Y EL miércoles 15 de abril, Royal High School Y EN Simi Valley High School.
  • LOS ESTUDIANTES DE 6° GRADO QUE ASISTEN A ESCUELAS PRIMARIAS CALIFICAN PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL 14 Y 15 DE ABRIL. Los Chromebooks están programados diferente para las secundarias y las primarias. Por favor solo recoja esta semana si su estudiante asiste al 6° grado en una de nuestras escuelas primarias o a Monte Vista School. Por supuesto, si su estudiante está en JK/TK, Kindergarten, 1°, 2°, 3°, 4° y 5°, también pueden tomar prestado un Chromebook si no cuentan con otra opción para accesar el internet en casa. Of course, if your student is in grades JK/TK, Kindergarten, 1, 2, 3, 4 and 5, they also may borrow a Chromebook if they have no other option for accessing the internet at home.

Por último, SVUSD cuenta con un Centro de Ayuda (Help Desk) para los problemas tecnológicos que pudieran surgir con los Chromebooks. El número de teléfono es (805) 306-4500, extensión 4811. La dirección de correo electrónico es helpdesk@simivalleyusd.org. Les proporcionaremos los recursos e instrucciones para activar y usar los Chromebooks en las ubicaciones de distribución.

Gracias por su paciencia y flexibilidad durante estos momentos desafiantes. Esperamos poder tener a nuestros estudiantes aprendiendo de nuevo con nosotros.

Dr. Hani Youssef
Superintendente Adjunto
Departamento de Servicios Educativos